Vi søker etter en person som kan hjelpe med bestilling og organisering rundt utenbys stevner for de yngste gruppene. I følge terminlisten er det snakk om 1-2 stevner i sesongen. Liker du og organisere, kan dette være noe for deg. 

Reisebestiller trenger ikke å være med på arrangementene, men må organiserer opphold, og eventuelt reise, fra A-Å.

I oppgaven som reisebestiller for de yngste ligger bl.annet:

• I god tid før aktiviteten skal legges ut for påmelding:
  • reservere overnatting og mat. Finne ut hva kostnadene på dette er. (Tilbud om overnatting ligger ofte i invitasjon fra arrangør)
  • informere videre til den som publiserer invitasjonen 
• Etter påmeldingsfrist:
  • mottar deltakerliste fra publiserer
  • konferere med trenere om opplegg
  • gi beskjed videre til overnattinssted, og eventuelt spisested om antall personer
  • organiserer felles kjøring (der vi har lagt opp til dette)
  • lage oversikt over hvem som skal overnatte, og fordele plasser
  • skaffe stevneleder og organisere reise og opphold. 
  • informere til publiserer om noe informasjon skal legges ut under aktiviteten
  • organisere innkjøp av kantmat og annen mat for opphold

Oppgaven gir 10 dugnadspoeng pr. sesong

Kontakt medlem@vestkantsvommerne.no om du kunne tenke deg denne oppgaven.